HINTS — Sales Tracker

Введите пароль для доступа

Пароль у Михаила. Если забыл — пиши ему.

HINTS — Sales Tracker (Ростислав)

Обновлено: 2026-10-07 21:01 МСК · Источник: state.db tg-sales-tracker на VPS Frankfurt
📨 Digest в TG (@Mike_traction_bot): 09:30 МСК · следующий через 12ч 28м (09:30)
🆕 Последние 20 новых людей — глубина воронки

Черновая версия. Написал → прочитано → ответил, по каждому человеку отдельно.

📅 Кого касались по дням

Первое сообщение — Ростислав написал, а человек в этом заходе ещё ни разу не ответил: и первое «привет, давно не общались», и последующие пинги.
Ответ и обсуждение — человек ответил, дальше идёт живая переписка.
В ячейке — сколько человек из тёплой базы. Кликни по цифре, чтобы увидеть, кто это.

👥 Вся база — кому что писать

Все люди, с которыми звонок состоялся. Сортировка: сверху те, кого ещё не трогали в прогреве. Колонка «С чем заходить» заполняется разбором звонка и переписки — пока пусто, значит по человеку разбор ещё не прогнан.

📊 Сводка по периодам — 📈 КОГОРТНО

📈 Когортная воронка: для каждого периода берём те письма, что были отправлены в нём, и смотрим что с ними потом стало.
В скобках — % конверсии от писем этого же периода. Например: «📅 7 дней · 💬 Ответили: 76 (70%)» = из 108 писем за неделю ответили 76, это 70%.
💡 У свежих периодов (Сегодня/Вчера) % по «Зум назначен» и «Лид» будет занижен — лиды просто не успели дозреть.

📋 Активные базы — последние 7 дней — … баз

Только базы, по которым начинались новые переписки за последние 7 дней. Не в базе = диалог не найден в master_outreach. Абсолютные числа — сколько диалогов дошло до каждого шага.


Конверсия — % от «Писем» этой же базы за 7 дней.

⏰ Висяки — лиду надо ответить (>24ч, активные) — …

Лид написал последним, Ростислав не ответил больше 24ч. Уже отфильтровано: отказы, потерянные, в проекте, и переписки с командой HINTS.

🚨 Сорвавшиеся зумы — зум был назначен, потом тишина — …

Зум был согласован, но переписка >24ч мертва. Возможно зум прошёл и Ростислав не сделал follow-up, либо зум сорвался. Зайти в TG и посмотреть.

🔥 Горячие лиды — дожать в зум — …

Минимум 2 in + 2 out за последние 14 дней. Без статуса «зум назначен / в проекте / отказался». Хороший список для совместного разбора с Ростиславом.

📦 Backlog непрочитанного входящего — сейчас

Сколько диалогов сейчас висит с непрочитанным входящим, разбитых по возрасту. Закрытые статусы (отказ/потеряли/в проекте/зум назначен) исключены.
Цель: утренний обзор «сколько разгребать сегодня».

📊 Активность по дням × категория действия (30 дней) — 📅 СОБЫТИЙНО

Событийная таблица: колонка «28.05» = что Слава делал именно 28 мая (а не «что стало с письмами от 28 мая» — для этого вкладка «Когорты»).
Категории:
• Холодные — первое касание (раньше никогда не писали этому контакту)
• Follow-up — повторное касание молчащему (раньше писали, входящих не было)
• Разгрёб старого — ответили на висящее входящее (лид написал, мы молчали → сегодня ответили)
• Реплика в диалоге — продолжение активного диалога (мы писали последние)
• Получено входящих — что прилетело от лидов
Цвет ячейки — относительно максимума своей строки (жёлтый → красный).

📋 Сегодняшний фид касаний (, диалогов)

Все диалоги, которые Слава трогал сегодня. Сортировка: сперва «разгрёб старого», потом «холодные», потом «follow-up», потом «реплики».

📋 Активность по дням — абсолютные числа (последние 30 рабочих дней) — 📈 КОГОРТНО

📈 Когортная таблица: колонка «29.04» = что стало с письмами, отправленными именно 29 апреля. Строки «Прочитано / Ответили / Зум назначен / Лид» = итоговый статус когорты, не события в этот день.
Цвет ячейки — относительно максимума своей строки (зелёнее = больше).

📊 Активность по дням — конверсия % от писем (последние 30 рабочих дней) — 📈 КОГОРТНО

Та же когорта, но в %: каждая ячейка = (число этой строки) / (число писем в этой колонке) × 100%.
Например, «Прочитано 80%» на 14.05 = 80% писем отправленных 14 мая были прочитаны лидами.
Цвет — относительно максимума своей строки. Дни с 0 писем — прочерк (нельзя посчитать %).

📊 Источники лидов (Мониторинг / Чат Ресерчеров / Аутрич ТГ / База / Повторные ED)

Ожидает мерджа с базой аутрича от Михаила. Сейчас все диалоги в одной категории «Аутрич ТГ».

📦 Воронка по базам аутрича — абсолютные числа

Каждая колонка — одна база аутрича (источник, из которого Ростислав брал контакты). Строки — этапы воронки для тредов из этой базы. Цвет ячейки — относительно максимума своей строки (зелёнее = больше).

📦 Воронка по базам аутрича — конверсия % от писем

Та же таблица, но каждая ячейка = (значение строки) / (Письма в этой базе) × 100%. Дни с 0 писем — прочерк. Цвет — относительно максимума своей строки.

🌡 Активность по неделям — абсолютные числа

Та же тепловая карта, что на вкладке «Активность по дням», но сгруппированная по неделям. Строки — этапы воронки, колонки — недели (понедельники). Цвет — относительно максимума своей строки.
Зум назначен (предпол.) — LLM видит признаки назначения в переписке.
Зум проведён (предпол.) — Google Sheet внёс зум ИЛИ LLM подтверждает по переписке.
Зум проведён (точно) — оба источника согласны: и Sheet, и LLM.

🌡 Активность по неделям — конверсия % от писем

Та же таблица, но каждая ячейка — % от числа писем этой недели. Цвет — min-max нормализация по строке.

📤 Объём аутрича — среднее сообщений в рабочий день (по неделям)

В числителе — только outreach-старты, сделанные с понедельника по пятницу.
В знаменателе — фактическое число прошедших рабочих дней (5 для полной недели, меньше для текущей).
Выходные не учитываются ни в числителе, ни в знаменателе.

👁 CR прочитано — % диалогов с прочитанным первым письмом — 📈 КОГОРТНО

Conversion rate. Из диалогов, стартовавших на этой неделе — какая доля имеет подтверждение прочтения от Telegram. Считаются диалоги (треды), не сообщения.
⚠️ Недели с менее чем 15 диалогами не отображаются (исключает НГ, 23 февраля, прогрев).

💬 CR ответили — % диалогов с хотя бы одним ответом лида — 📈 КОГОРТНО

Conversion rate. Из диалогов, стартовавших на этой неделе — какая доля получила хотя бы один ответ. ⚠️ Недели с менее чем 5 стартами пропущены.

📅 CR зум назначен — % диалогов где договорились на зум — 📈 КОГОРТНО

Conversion rate. Из диалогов, стартовавших на этой неделе — у какой доли в итоге был назначен зум (LLM-разметка). ⚠️ Недели с менее чем 15 диалогами не отображаются.

🎯 CR зум проведён (предпол.) — % проведённых зумов — 📈 КОГОРТНО

Conversion rate. Из диалогов, стартовавших на этой неделе — у какой доли подтверждён проведённый зум по Google Sheet. ⚠️ Недели с менее чем 15 диалогами не отображаются.

💰 CR лид/запрос — % диалогов с конкретной задачей — 📈 КОГОРТНО

Conversion rate. Из диалогов, стартовавших на этой неделе — у какой доли лид сам сформулировал коммерческий запрос с конкретной задачей (страна / N респ. / тематика / бюджет). Узкий критерий, LLM-разметка. ⚠️ Недели с менее чем 15 диалогами не отображаются.

💬 Reply rate (старый) — DEPRECATED

Из тредов стартовавших на этой неделе — какая доля получила хотя бы один ответ от лида.
⚠️ Недели с менее чем 5 стартами не отображаются — слишком мало данных для надёжного %.

🧵 Глубина — среднее число сообщений в треде

Среднее количество сообщений (in+out) в диалогах, стартовавших на этой неделе.
⚠️ Первые недели июля 2025 исключены: это был период прогрева аккаунта (Ростислав переписывался с командой HINTS, не настоящий outreach).

⏱ TTR — скорость ответа лида, распределение по 4 категориям — 📈 КОГОРТНО

TTR (Time To Reply) = время от первого outreach до первого ответа лида.
Stacked-bar 100% по 4 категориям: <24ч (горячий отклик) / 24ч–5 дней (нормальный) / >5 дней (с follow-up) / не ответили.
💡 В бизнес-часах — выходные (Сб, Вс) исключены из подсчёта.

😊 Позитивность — распределение по неделям (LLM) — 📈 КОГОРТНО

📈 Когортно: колонка «01.12.2025» = доли реакций от писем, отправленных именно на этой неделе. То есть «как реагировали те, кому он написал в начале декабря». 100%-стек.

🎯 Воронка — этапы продаж по неделям (LLM) — 📈 КОГОРТНО

📈 Когортно: колонка «01.12.2025» = где сейчас находятся лиды, кому написали в начале декабря. 100%-стек.

🕐 Когда Ростислав отправляет outreach — час дня + день недели

Распределение всех первых исходящих писем по часу дня (МСК) и дню недели. За весь период.

По часу дня (МСК)

По дню недели

Heatmap: день недели × час МСК